Vedtekter
VEDTEKTER
for
1. Haugerud Speidergruppe
av Norges speiderforbund
Vedtatt på gruppeting [DATO]
Disse vedtektene supplerer Norges speiderforbunds lover og Oslospeidernes vedtekter. Ved motstrid gjelder NSFs lover og Oslospeidernes vedtekter foran disse vedtektene.
§ 1 Formål
1. Haugerud Speidergruppes formål er å utvikle mennesker til selvstendighet og til å ta aktivt ansvar i samfunnet, i samsvar med verdigrunnlaget.
Gruppen skal legge vekt på friluftsliv, samfunnsengasjement, internasjonal forståelse og opplevelse av speideridealene, og gi medlemmene medbestemmelse og ansvar gjennom patruljesystemet.
§ 2 Organisatorisk tilknytning
1. Haugerud Speidergruppe er tilknyttet Oslospeiderne (Oslo krets av Norges speiderforbund) og drives i henhold til NSFs lover og Oslospeidernes vedtekter.
Gruppen er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer 996 239 977.
§ 3 Opptaksområde og målgruppe
3.1 Opptaksområde
Gruppen tar primært opp medlemmer bosatt i bydel Alna og tilstøtende områder, men er åpen for alle som ønsker å delta.
3.2 Målgruppe
Gruppen er åpen for alle fra det kalenderåret de fyller 6 år, uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsnivå eller nasjonalitet.
3.3 Politiattest
Alle ledere og andre voksne som har regelmessig kontakt med gruppens medlemmer under 18 år, skal fremlegge politiattest i henhold til gjeldende lovverk og NSFs retningslinjer.
§ 4 Arbeidsenheter
Gruppen kan bestå av følgende enheter:
• Beverkoloni (1.-2. klasse)
• Småspeiderflokk (3.-4. klasse)
• Stifinner- og vandrertropp (5.-10. klasse)
• Roverlag (fra det kalenderåret de fyller 16 år)
Gruppetinget kan vedta å opprette, slå sammen eller legge ned enheter basert på medlemstall og ledersituasjon. Hver enhet skal ha minst én godkjent leder.
§ 5 Gruppetinget
5.1 Gruppetingets rolle
Gruppetinget er gruppens øverste besluttende organ.
5.2 Sammensetning
Gruppetinget består av alle betalende medlemmer fra og med det kalenderåret de fyller 12 år.
5.3 Møter
Gruppetinget skal ha minst to møter i året, vår og høst. Innkalling sendes minst én uke før møtet med saksliste.
5.4 Gruppeting
Gruppetinget (vår) behandler årsmelding, regnskap, arbeidsplan, valg og innmeldte saker. Gruppetinget (høst) behandler budsjett, gruppekontingent og innmeldte saker.
5.5 Vedtak og avstemning
Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
§ 6 Gruppestyret
6.1 Sammensetning
Gruppestyret består av gruppeleder og minimum to styremedlemmer. Ett av styremedlemmene skal fungere som leder av hyttestyret.
6.2 Funksjonstid
Gruppeleder velges for to år. Styremedlemmer velges for ett eller to år etter gruppetingets bestemmelse. Det tilstrebes at ikke hele styret er på valg samtidig.
6.3 Oppgaver
Gruppestyrets oppgaver er fastsatt i NSFs lover § 2-2-9. Gruppestyret har i tillegg ansvar for å:
• Sikre god kommunikasjon med foresatte
• Følge opp gruppens utstyr og eventuelle lokaler
• Representere gruppen i lokalmiljøet
• Følge opp drift av Hallvardbo speiderhytte i tråd med vedteketer for hyttestyret.
§ 7 Økonomi
7.1 Selvstendig økonomi
Gruppen har selvstendig økonomi i henhold til NSFs lover § 5-1-1.
7.2 Regnskap
Gruppen skal føre løpende regnskap som revideres årlig. Regnskapet følger kalenderåret og fremlegges for Gruppetinget (vår).
Økonomisk aktivitet knyttet til driften av Hallvardbo speiderhytte skal fremgå tydelig av regnskapet.
7.3 Kontingent
Gruppetinget fastsetter gruppekontingenten. Medlemskontingenten består av forbundskontingent (fastsatt av Speidertinget), kretskontingent (fastsatt av kretstinget) og gruppekontingent. Gruppen kan refundere kontingent for ledere og hyttestyret dersom det er økonomi til dette i kalenderåret.
7.4 Bankkonto
Gruppens kontantbeholdning skal være plassert på bankkonto. Gruppeleder og kasserer har disposisjonsrett til kontoen.
§ 8 Hyttestyret
8.1 Formål
Gruppen har et hyttestyre for forvaltning av speiderhytta Hallvardbo med tilhørende anlegg og eiendommer.
8.2 Vedtekter for hyttestyret
Hyttestyrets oppgaver og myndighet reguleres i egne vedtekter som vedtas av gruppestyret, jf. Vedlegg 1. Leder av hyttestyret velges av gruppetinget og inngår i gruppestyret jf. §6.1.
8.3 Rapportering
Hyttestyret rapporterer til gruppestyret og Stiftelsen Hallvardbo, og fremlegger årlig rapport om drift og vedlikehold for gruppetinget.
§ 9 Foreldresamarbeid
Gruppen skal tilstrebe et godt samarbeid med medlemmenes foresatte. Det kan opprettes foreldrekontakter eller foreldreråd for å støtte gruppens arbeid.
Midler som skaffes til veie av foreldregruppe eller lignende tilhører speidergruppen og skal disponeres av gruppetinget.
§ 10 Rusfritt miljø
Gruppetinget skal arbeide for et godt og rusfritt miljø i gruppen. Alle arrangementer i gruppens regi skal være rusfrie.
§ 11 Vedtektsendring
Endring av disse vedtektene krever 2/3 flertall på gruppetinget. Forslag til vedtektsendringer skal følge innkallingen til gruppetinget.
Vedtektene kan ikke stride mot NSFs lover eller Oslospeidernes vedtekter.
§ 12 Oppløsning
Vedtak om oppløsning av gruppen krever 2/3 flertall på to påfølgende gruppeting med minst én måneds mellomrom.
Ved oppløsning forvaltes gruppens midler og eiendeler av kretsstyret i henhold til NSFs lover § 5-4-1. Midlene skal fortrinnsvis benyttes til å styrke speiderarbeidet i samme område.
* * *
Vedtatt på gruppeting:
Sted: ________________ Dato: ________________
Underskrifter (protokollundertegnere):
1. ________________________________
2. ________________________________