Vedtekter

VEDTEKTER for 1. Haugerud Speidergruppe av Norges speiderforbund

Vedtatt på gruppeting 25.02.2026

Disse vedtektene supplerer Norges speiderforbunds lover og Oslospeidernes vedtekter. Ved motstrid gjelder NSFs lover og Oslospeidernes vedtekter foran disse vedtektene.

§ 1 Formål

1. Haugerud Speidergruppes formål er å utvikle mennesker til selvstendighet og til å ta aktivt ansvar i samfunnet, i samsvar med verdigrunnlaget.

Gruppen skal legge vekt på friluftsliv, samfunnsengasjement, internasjonal forståelse og opplevelse av speideridealene, og gi medlemmene medbestemmelse og ansvar gjennom patruljesystemet.

§ 2 Organisatorisk tilknytning

1. Haugerud Speidergruppe er tilknyttet Oslospeiderne (Oslo krets av Norges speiderforbund) og drives i henhold til NSFs lover og Oslospeidernes vedtekter.

Gruppen er registrert i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret med organisasjonsnummer 996 239 977.

§ 3 Opptaksområde og målgruppe

3.1 Opptaksområde

Gruppen tar primært opp medlemmer bosatt i bydel Alna og tilstøtende områder, men er åpen for alle som ønsker å delta.

3.2 Målgruppe

Gruppen er åpen for alle fra det kalenderåret de fyller 6 år, uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsnivå eller nasjonalitet.

3.3 Politiattest

Alle ledere og andre voksne som har regelmessig kontakt med gruppens medlemmer under 18 år, skal fremlegge politiattest i henhold til gjeldende lovverk og NSFs retningslinjer.

§ 4 Arbeidsenheter

Gruppen kan bestå av følgende enheter:

•       Beverkoloni (1.-2. klasse)

•       Småspeiderflokk (3.-4. klasse)

•       Stifinner- og vandrertropp (5.-10. klasse)

•       Roverlag (fra det kalenderåret de fyller 16 år)

Gruppetinget kan vedta å opprette, slå sammen eller legge ned enheter basert på medlemstall og ledersituasjon. Hver enhet skal ha minst én godkjent leder.

§ 5 Gruppetinget

5.1 Gruppetingets rolle

Gruppetinget er gruppens øverste besluttende organ.

5.2 Sammensetning

Gruppetinget består av alle betalende medlemmer fra og med det kalenderåret de fyller 12 år.

5.3 Møter

Gruppetinget skal ha minst to møter i året, vår og høst. Innkalling sendes minst én uke før møtet med saksliste.

5.4 Gruppeting

Gruppetinget (vår) behandler årsmelding, regnskap, arbeidsplan, valg og innmeldte saker. Gruppetinget (høst) behandler budsjett, gruppekontingent og innmeldte saker.

5.5 Vedtak og avstemning

Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.

§ 6 Gruppestyret

6.1 Sammensetning

Gruppestyret består av gruppeleder og minimum to styremedlemmer. Ett av styremedlemmene skal fungere som leder av hyttestyret. Leder av Roverlaget tiltrer Gruppestyret.

6.2 Funksjonstid

Gruppeleder velges for to år. Styremedlemmer velges for ett eller to år etter gruppetingets bestemmelse. Det tilstrebes at ikke hele styret er på valg samtidig.

6.3 Oppgaver

Gruppestyrets oppgaver er fastsatt i NSFs lover § 2-2-9. Gruppestyret har i tillegg ansvar for å:

•       Sikre god kommunikasjon med foresatte

•       Følge opp gruppens utstyr og eventuelle lokaler

•       Representere gruppen i lokalmiljøet

•       Følge opp drift av Hallvardbo speiderhytte i tråd med vedtekter for hyttestyret.

§ 7 Økonomi

7.1 Selvstendig økonomi

Gruppen har selvstendig økonomi i henhold til NSFs lover § 5-1-1.

7.2 Regnskap

Gruppen skal føre løpende regnskap som revideres årlig. Regnskapet følger kalenderåret og fremlegges for Gruppetinget (vår).

Økonomisk aktivitet knyttet til driften av Hallvardbo speiderhytte skal fremgå tydelig av regnskapet.

7.3 Kontingent

Gruppetinget fastsetter gruppekontingenten. Medlemskontingenten består av forbundskontingent (fastsatt av Speidertinget), kretskontingent (fastsatt av kretstinget) og gruppekontingent. Gruppen kan refundere kontingent for ledere og hyttestyret dersom det er økonomi til dette i kalenderåret.

7.4 Bankkonto

Gruppens kontantbeholdning skal være plassert på bankkonto. Gruppeleder og kasserer har disposisjonsrett til kontoen.

§ 8 Hyttestyret

8.1 Formål

Gruppen har et hyttestyre for forvaltning av speiderhytta Hallvardbo med tilhørende anlegg og eiendommer.

8.2 Vedtekter for hyttestyret

Hyttestyrets oppgaver og myndighet reguleres i egne vedtekter som vedtas av gruppestyret, jf. Vedlegg 1. Leder av hyttestyret velges av gruppetinget og inngår i gruppestyret jf. §6.1.

8.3 Rapportering

Hyttestyret rapporterer til gruppestyret og Stiftelsen Hallvardbo, og fremlegger årlig rapport om drift og vedlikehold for gruppetinget.

§ 9 Foreldresamarbeid

Gruppen skal tilstrebe et godt samarbeid med medlemmenes foresatte. Det kan opprettes foreldrekontakter eller foreldreråd for å støtte gruppens arbeid.

Midler som skaffes til veie av foreldregruppe eller lignende tilhører speidergruppen og skal disponeres av gruppetinget.

§ 10 Rusfritt miljø

Gruppetinget skal arbeide for et godt og rusfritt miljø i gruppen. Alle arrangementer i gruppens regi skal være rusfrie.

§ 11 Vedtektsendring

Endring av disse vedtektene krever 2/3 flertall på gruppetinget. Forslag til vedtektsendringer skal følge innkallingen til gruppetinget.

Vedtektene kan ikke stride mot NSFs lover eller Oslospeidernes vedtekter.

Gruppestyret gis myndighet til å gjøre redaksjonelle tilpasninger så lenge disse ikke medfører materielle endringer.

§ 12 Oppløsning

Vedtak om oppløsning av gruppen krever 2/3 flertall på to påfølgende gruppeting med minst én måneds mellomrom.

Ved oppløsning forvaltes gruppens midler og eiendeler av kretsstyret i henhold til NSFs lover § 5-4-1. Midlene skal fortrinnsvis benyttes til å styrke speiderarbeidet i samme område.

* * *

Vedtatt på gruppeting:

Sted: ________________    Dato: ________________

Underskrifter (protokollundertegnere):

1. ________________________________

2. ________________________________