Vedtekter Vedlegg 1

Vedtekter for hyttestyret i 1. Haugerud Speidergruppe

Speiderhytta Hallvardbo

Fastsatt av gruppestyret 05.03.2026

§ 1 Formål

Hyttestyret har ansvar for drift, vedlikehold og utvikling av speiderhytta Hallvardbo med tilknyttede anlegg og områder. Hytta skal først og fremst drives som en speiderhytte for 1. Haugerud Speidergruppe og speidergruppens aktiviteter. Når hytta ikke er i bruk av speidere, skal aktiviteter for barn og unge prioriteres.

§ 2 Organisatorisk tilknytning

Hyttestyret er underlagt 1. Haugerud Speidergruppe (org.nr. 996 239 977) og rapporterer til gruppestyret. Hyttestyret er ikke et selvstendig organ, men en funksjonell enhet innenfor gruppens struktur.

Hallvardbo speiderhytte er registrert som underenhet til 1. Haugerud Speidergruppe med organisasjonsnummer 835 952 762 og eget kontonummer (1520.23.68791) for å forenkle den løpende driften.

Driften av Hallvardbo speiderhytte er tildelt 1. Haugerud Speidergruppe etter avtale med Stiftelsen Hallvardbo og reguleres i egen driftsavtale.

Norges speiderforbunds lover gjelder for hyttestyrets virksomhet der disse er relevante.

§ 3 Økonomi og disposisjonsrett

1. Hyttestyret disponerer de midler som er øremerket drift og vedlikehold av Hallvardbo, samt de inntekter som genereres av driften.
2. Investeringer eller andre disposisjoner over kr 100 000 skal forhåndsgodkjennes av gruppestyret. For disposisjoner som krever Speiderstyrets godkjenning etter NSFs lover § 5-3-2, skal gruppestyret innhente slik godkjenning.
3. Alle utlegg og fakturaer skal attesteres av utpekt medlem i hyttestyret før de videresendes til gruppestyret for endelig attestering og utbetaling. Dette reguleres i egen utleggsordning.
4. Hyttestyret skal utarbeide budsjett og føre en enkel regnskapsoversikt for all økonomisk aktivitet tilknyttet Hallvardbo speiderhytte. Budsjett og årlig regnskapsrapport skal oversendes til gruppestyret for godkjenning. Budsjett og regnskap for hyttestyret inngår i gruppestyrets samlede økonomiske rapportering til gruppetinget.
5. Hyttestyret plikter å varsle gruppestyret om økonomiske eller andre forhold som kan påvirke gruppestyrets øvrige virksomhet.
6. Hyttestyret skal utarbeide en årlig rapport om driften som fremlegges for gruppetinget og oversendes gruppestyret og Stiftelsen Hallvardbo.

§ 4 Sammensetning og valg

1. Hyttestyret skal bestå av minimum fire medlemmer, inkludert leder. Det er ingen øvre grense på antall medlemmer.
2. Leder av hyttestyret velges av gruppetinget for to år av gangen.
3. Valgt leder har ansvar for å kalle inn til et årlig møte i speidergruppen for å supplere styret. Alle speidergruppens medlemmer og foresatte inviteres til møtet.
4. Medlemmer og medlemmers foresatte kan foreslås til hyttestyret.
5. Gruppestyret konstituerer hyttestyret basert på forslag fra hyttestyrets årlige møte.
6. Hyttestyrets medlemmer utpekes for to år av gangen med overlappende valgperioder.
7. Hyttestyret organiserer seg selv og fordeler oppgaver internt etter eget ønske og behov.
8. Dersom hyttestyrets årlige møte ikke har foreslått nok kandidater til å fylle minimumsantallet medlemmer, kan gruppestyret selv foreslå og forespørre kandidater.
9. Ved frafall i perioden kan hyttestyret supplere seg selv frem til neste årlige møte.
10. Alle som utpekes til hyttestyret skal være medlemmer av 1. Haugerud Speidergruppe.

§ 5 Møter og beslutninger

1. Hyttestyret skal møtes minimum fire ganger i året, eller oftere ved behov.
2. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
3. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.

§ 6 Årlig møte

1. Hyttestyrets årlige møte avholdes innen to uker etter gruppetingets vårmøte hvert år.
2. Møtet behandler:

•       Årsrapport og regnskap

•       Forslag til styremedlemmer

1. Innkalling sendes ut minst to uker før møtet.

§ 7 Fastsettelse av og endringer i vedtektene

Vedtektene for hyttestyret og endringer i disse fastsettes av gruppestyret og krever 2/3 flertall blant de stemmeberettigede på det aktuelle møtet.

§ 8 Avvikling av hyttestyret

Hyttestyret kan avvikles av gruppestyret ved 2/3 flertall. Hyttestyret avvikles dersom driftsavtalen med Stiftelsen Hallvardbo opphører.

Ved avvikling tilfaller hyttestyrets midler 1. Haugerud Speidergruppe. Eventuelle midler opparbeidet gjennom drift av speiderhytta skal avsettes til formål som er i tråd med § 1, etter vedtak i gruppestyret og som regulert i driftsavtalen med Stiftelsen Hallvardbo.

* * *

Fastsatt av gruppestyret:

Sted: ________________    Dato: ________________

For gruppestyret:

________________________________

Gruppeleder